Datenschutzrichtlinie für die Personalbeschaffung der Firma ASPICON

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, wie die ASPICON GmbH und ihre verbundenen Unternehmen („ASPICON“ oder „wir“) Ihre persönlichen Daten in Verbindung mit den Personalbeschaffungsaktivitäten von ASPICON sowohl online als auch offline erfassen und nutzen. In dieser Richtlinie wird der maximal mögliche Umfang der
Nutzung Ihrer persönlichen Daten beschrieben. Möglicherweise nutzen wir Ihre persönlichen Daten in geringerem Umfang als hier angegeben.

Durch die Bereitstellung persönlicher Daten in Verbindung mit dem Personalbeschaffungs- oder Bewerbungsverfahren erklären Sie sich damit einverstanden, dass ASPICON diese Daten wie in dieser Richtlinie dargelegt erfassen, nutzen, übertragen, aufbewahren und an Dritte weitergeben darf.

Die ASPICON Websites verwenden möglicherweise Cookies und andere elektronische Kommunikationsprotokolle. Weitere Informationen hierzu enthalten die Allgemeinen Datenschutzrichtlinien der Firma ASPICON.


 


 

01. Freiwillige Offenlegung persönlicher Daten

Die Bereitstellung persönlicher Daten in Verbindung mit der Personalbeschaffung ist freiwillig. Die Entscheidung darüber, in welchem Umfang Sie ASPICON Daten bereitstellen, liegt bei Ihnen. Sollten Sie sich dazu entscheiden, keine oder unvollständige Daten bereitzustellen, ist es für uns möglicherweise erschwert oder gar unmöglich, Sie für eine Stelle in Betracht zu ziehen.

ASPICON verlangt oder benötigt in Verbindung mit der Personalbeschaffung keine vertraulichen persönlichen Daten bezüglich Religionszugehörigkeit, Gesundheit, sexueller Orientierung oder Parteizugehörigkeit. Falls Sie eine Behinderung haben und möchten, dass ASPICON entsprechende Anpassungen erwägt, können Sie entsprechende Informationen während des Personalbeschaffungsverfahrens bereitstellen.

Insofern die von Ihnen bereitgestellten Informationen Einzelheiten zu ethnischer Herkunft, politischen Einstellungen, religiösen Überzeugungen, Mitgliedschaften in Gewerkschaften oder politischen Parteien, physischer oder psychischer Gesundheit oder Kondition, sexueller Orientierung sowie möglicher Vorstrafen und den damit verbundenen oder aktuell laufender Verfahren, Arbeits-, Ausbildungs- oder anderen Zeugnissen enthalten, gestatten Sie es ASPICON ausdrücklich, diese Einzelheiten wie in dieser Richtlinie dargelegt zu behandeln.

02. Erfassung und Verwendung persönlicher Daten

Sie stellen ASPICON möglicherweise persönliche Daten bereit. ASPICON fordert Sie im Bewerbungsprozess möglicherweise zur Angabe bestimmter Einzelheiten auf, darunter Ausbildung und beruflicher Werdegang, Kontaktdetails und -präferenzen, berufliche Qualifikationen und Stellen, auf die Sie sich bewerben möchten. Sie können ASPICON nach Wunsch auch weitere Informationen bereitstellen, z. B. Ihren Lebenslauf oder Abschriften, Arbeitszeugnisse und zugehörige Informationen. Ferner erfasst ASPICON möglicherweise Informationen von Dritten, beispielsweise in Verbindung mit einer Empfehlungs- oder Beschäftigungsprüfung und/oder einem Arbeitszeugnis.

Die bereitgestellten Daten können dazu verwendet werden, um mit Ihnen zu kommunizieren, um die Personalbeschaffungs- und Einstellungsverfahren von ASPICON zu verwalten und um den Grundsätzen der Unternehmensführung sowie den gesetzlichen und behördlichen Auflagen zu entsprechen. Falls Sie eingestellt werden, werden die Daten möglicherweise in Verbindung mit dem Personal- und Unternehmensmanagement genutzt.

03. Sicherheit der Daten und Weitergabe an Dritte

Sofern diese Richtlinie keine anderslautenden Bestimmungen enthält oder sofern nicht für gesetzliche oder behördliche Zwecke erforderlich, behandelt ASPICON Ihre persönlichen Daten als vertraulich. ASPICON unterhält angemessene administrative, physische und technische Sicherheitsmechanismen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten. ASPICON Mitarbeiter, die möglicherweise Zugriff auf persönliche Daten haben, müssen diese Informationen entsprechend vertraulich behandeln.

ASPICON kann in seinen Einrichtungen und elektronischen Systemen Sicherheitsverfahren, einschließlich Überwachungskameras, einsetzen, um die Sicherheit zu überwachen und aufrechtzuerhalten. Alle Überwachungsmaßnahmen in ASPICON Einrichtungen, Systemen oder Assets erfolgen im Einklang mit geltenden Gesetzen.

ASPICON gibt Ihre persönlichen Daten möglicherweise intern sowie an Dienstleister (z.B. externe Lohnbuchhaltung) und andere Dritte (z.B. Krankenkasse, …) weiter, sofern dies in Verbindung mit Personalbeschaffung, Beschäftigung, Unternehmensführung, Akquisitionen und gesetzlichen oder behördlichen Auflagen sowie Anfragen von staatlichen und Regierungsbehörden aus Gründen der nationalen Sicherheit und/oder zu Strafverfolgungszwecken erforderlich ist. ASPICON verlangt von seinen Dienstleistern und etwaigen anderen Dritten, dass sie Ihre persönlichen Daten vertraulich behandeln und nur zu dem Zweck nutzen, zu dem sie offengelegt wurden.

04. Dauer der Aufbewahrung

ASPICON bewahrt Ihre Daten möglicherweise für bis zu 6 Monate nach Eingang der Unterlagen bei ASPICON auf, um den Bewerbungsprozess durchzuführen oder Sie gegebenenfalls für andere Stellen in Betracht zu ziehen. Sie können jedoch jederzeit eine sofortige Löschung Ihrer Daten / Unterlagen schriftlich anfordern. Bitte schicken Sie dazu ein entsprechendes Schreiben per Post (Kontaktdaten im Punkt 7) oder eine formlose Email an personal@aspicon.de . Bitte beachten Sie dabei, dass wir Sie eindeutig identifizieren müssen.

05. Ihre Pflichten

Sie tragen die Verantwortung für die Daten, die Sie ASPICON zur Verfügung stellen, und Sie müssen dafür Sorge tragen, dass diese Daten ehrlich, wahrheitsgemäß, richtig und in keiner Weise irreführend sind. Sie müssen dafür Sorge tragen, dass die bereitgestellten Daten keine Materialien enthalten, die obszön oder beleidigend sind oder die Rechte eines Dritten verletzen. Achten Sie ferner darauf, dass die Daten keinen schädlichen Code enthalten oder nicht anderweitig rechtlich einklagbar sind. Wenn Sie Informationen zu einer anderen Person bereitstellen, wie etwa Referenzgeber, sind Sie dafür verantwortlich, diesbezügliche Mitteilungen bereitzustellen und alle Genehmigungen einzuholen, die ASPICON benötigt, um diese Informationen wie in dieser Richtlinie beschrieben zu erfassen und zu nutzen.

06. Streitbeilegung

Bei Beschwerden zur Einhaltung dieser Richtlinie durch uns sollten Sie sich zuerst an uns wenden. Wir werden Ermittlungen anstellen und versuchen, für Beschwerden und Streitigkeiten in Bezug auf die Nutzung und Offenlegung von persönlichen Daten gemäß dieser Richtlinie eine Lösung zu finden.

07. Kontakt

Wenn Sie glauben, dass Ihre persönlichen Daten auf eine Weise verwendet wurden, die dieser Richtlinie oder den von Ihnen angegebenen Präferenzen widerspricht, oder wenn Sie weitere Fragen zu dieser Richtlinie haben, können Sie sich direkt mit ASPICON in Verbindung setzen. Schriftliche Anfragen können an folgende Adresse gesendet werden:

ASPICON GmbH
Datenschutzbeauftragte(r)
Hartmannstr. 7
09111 Chemnitz

08. Richtlinienaktualisierungen

Wir behalten es uns vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Sollten wir wesentliche Änderungen vornehmen, die Ihre Rechte oder die Pflichten von ASPICON im Rahmen dieser Richtlinie schmälern, werden wir zum Zeitpunkt der Aktualisierung im betreffenden Abschnitt dieser Richtlinie einen auffälligen Hinweis veröffentlichen.