Mitarbeiterfeedback
Stell dir vor, du kennst deinen neuen Kollegen schon vor dem ersten Arbeitstag 
Rollentausch: Diesmal entlocken wir Pia, die seit 2021 als Managerin für HR und Organisationsentwicklung bei ASPICON arbeitet, ein paar interessante Fakten zu ihrem Job. Unsere Marketing- und Kommunikationsmanagerin Isabel hat sie befragt und interessante Einblicke darüber gewonnen, wie Pia talentierte Mitarbeiter für unser Team findet und welches inspirierende Umfeld neue Mitarbeiter bei ASPICON erwartet.
Standard-Benefits sind längst nicht mehr ausschlaggebend. Viel wichtiger ist es, dass die Arbeit eine Quelle der Isabel: Du bist von einer Tätigkeit als wissenschaftliche Mitarbeiterin an der Uni in die Wirtschaft gewechselt. Wie kam das?
Pia: Ja, das kam tatsächlich überraschend. Ich hatte gerade meine Dissertation eingereicht und wollte mich erstmal umschauen. Dabei stolperte ich über eine Recruiter-Stelle bei ASPICON. Es war nicht genau die Position, die ich suchte, da mein fachlicher Schwerpunkt immer auf der Organisationsentwicklung lag. Aber die IT-Branche hat mich fasziniert, mit ihrer Dynamik und den aktuellen Herausforderungen in der Personalgewinnung. Da ASPICON auf mich einen frischen und flexiblen Eindruck machte, habe ich mich auf gut Glück einfach mit dem Vorschlag beworben, als Managerin für Personal und Organisationsentwicklung einzusteigen. Bereits am nächsten Tag hatte ich unseren Geschäftsführer Dirk am Telefon, der mich zu einem Gespräch ins Unternehmen einlud. Knapp eine Woche nach meiner Bewerbung war der Vertrag bereits unterzeichnet, was ich bis heute nicht bereut habe.
Isabel: Das klingt nach zwei großen Verantwortungsgebieten. Welche Aufgaben fallen denn konkret in deinen Bereich?
Pia: Natürlich kümmere ich mich um die klassischen HR Aufgaben wie Personalplanung, Recruiting oder Aus- und Weiterbildung. Dazu begleite ich Veränderungsprozesse im Unternehmen und unterstütze unsere Geschäftsführer in verschiedenen Bereichen, von ISO-Zertifizierungen bis hin zur Evaluation von KI-Themen. Das macht die Arbeit unglaublich spannend und abwechslungsreich. Das Herzstück meiner Arbeit sehe ich jedoch darin, mich um unser Team zu kümmern – ob beim Onboarding, der Bewältigung von Herausforderungen, der Organisation von Teamevents oder der Gestaltung der Arbeitsumgebung.
Isabel: Was macht ASPICON als Arbeitgeber für dich besonders?
Pia: ASPICON existiert bereits seit über 20 Jahren und dennoch sind die Strukturen nach wie vor sehr flexibel. Wir versuchen, uns möglichst wenig mit Bürokratie und starren Regeln oder unnötigen Meetings zu belasten, was Entscheidungsprozesse erleichtert und beschleunigt. Gleichzeitig ermöglicht es individuelle Lösungen für individuelle Bedürfnisse. Standard-Benefits sind heutzutage meiner Meinung nach nicht mehr ausschlaggebend. Viel wichtiger ist es, dass die Arbeit eine Quelle der Zufriedenheit ist. Durch verantwortungsvolle Aufgaben, ein lockeres Miteinander und Flexibilität im Umgang mit persönlichen Anforderungen gelingt uns das wirklich gut. Das sehe ich immer dann, wenn mal wieder ein Kollege sein 5‑, 10- oder 15-jähriges ASPICON Jubiläum feiert. Der hohe Qualitätsanspruch ist in allen Bereichen spürbar und zeichnet uns als Servicedienstleister aus. Der Spaß an der Arbeit ist für uns alle, einschließlich der Chefs, aber ebenso wichtig.
Isabel: Welcher Typ Mensch passt deiner Meinung und deiner Erfahrung nach zum Team?
Pia: Es gibt keinen bestimmten “Typ” bei uns. Für uns zählen vor allem zwei Dinge: Leidenschaft für das fachliche Themengebiet und Motivation zur Weiterentwicklung. Die fachliche Weiterbildung ist bei uns ein integraler Bestandteil des Jobs, ganz gleich, ob sich der Bedarf aus neuen Kundenanforderungen, technologischen Entwicklungen oder einfach aus der Suche nach alternativen Lösungsansätzen heraus ergibt. Dafür braucht jeder eine gesunde Portion Eigenantrieb. In Bezug auf die Persönlichkeit sind wir eine bunte Mischung aus verschiedenen Charakteren. Wer einen trockenen Humor vertragen kann, wird sich im Team auf jeden Fall wohlfühlen!
Der hohe Qualitätsanspruch ist in allen Bereichen spürbar und zeichnet uns als Servicedienstleister aus. Der Spaß an der Arbeit ist für uns aber ebenso wichtig.
Isabel: Kannst du etwas genauer erläutern, wie die fachliche Weiterbildung bei ASPICON läuft?
Pia: Wir legen viel Wert darauf, dass alle Mitarbeiter das für sie relevante Fachwissen auf dem aktuellen Stand halten. Insbesondere in den technischen Bereichen setzen wir dabei auf Zertifizierungen unserer Technologiepartner (wie Oracle und Red Hat) sowie interne Schulungen von Mitarbeitern für Mitarbeiter. Wir haben Basiszertifizierungen für die einzelnen Bereiche definiert, die dann durch Spezialisierungen ergänzt werden können. Für die Vorbereitung auf Zertifizierungsprüfungen steht ein festgelegtes Arbeitszeitkontingent zur Verfügung. Die Weiterbildung wird also als internes Projekt verstanden, welches genauso eingetaktet werden kann wie eine andere Arbeitsaufgabe. Die Kosten trägt die Firma – entsprechend wünschen wir uns natürlich, dass Weiterbildungen auch mit der nötigen Verbindlichkeit und Motivation angegangen werden.
Je nach Vorkenntnissen wird der Einstieg in ein neues Themengebiet durch begleitende Schulungen von erfahrenen Kollegen erleichtert. Darüber hinaus erweitern wir unser fachübergreifendes Skill-Set beispielsweise mit internen Workshops im Bereich Sozial- und Methodenkompetenzen.
Isabel: Hast du noch ein paar Insights zum Bewerbungsprozess und dem Onboarding bei ASPICON?
Pia: Natürlich! Bewerbungen landen zunächst bei mir. Wenn sie zu unseren Anforderungen passen, führe ich oft ein erstes kurzes Telefonat, um eventuelle Rückfragen zu klären. Im nächsten Schritt treffen wir uns gemeinsam mit unseren Geschäftsführern Dirk und Steffen zum Kennenlerngespräch. Beide Chefs nehmen sich auch nach mehr als 20 Jahren immer ausgiebig Zeit, um Bewerber persönlich kennenzulernen. Bei einem Probetag kann der Einblick in die mögliche Zusammenarbeit dann vertieft werden. So sollen beide Seiten ein möglichst authentisches Bild voneinander bekommen, um eine nachhaltige Entscheidung treffen zu können.
Beim Onboarding setzen wir – wie auch im späteren Arbeitsalltag – stark auf Eigeninitiative des neuen Teammitglieds. Natürlich stellen wir detaillierte Einarbeitungspläne mit Informationen zu Ansprechpartnern und Lernmaterialien sowie unsere umfangreiche Knowledge Base bereit. Die Verantwortung, fachliche Lücken zu schließen, liegt jedoch beim neuen Mitarbeiter selbst. Im Team sind wir es gewohnt, uns weiterzubilden und Wissen zu teilen, daher wird von neuen Kollegen erwartet, dass sie Fragen stellen und sich Hilfe von Teammitgliedern holen, wann immer nötig. Wer echtes Interesse zeigt und sich darum bemüht, das notwendige Fachwissen anzueignen, wird definitiv nicht allein gelassen.
Im Team sind wir es gewohnt, uns weiterzubilden und Wissen zu teilen. Das macht uns gemeinsam stark.
Weitere spannende Insights von ASPICON Mitarbeitern findest du auf unserer Seite » Das sagen Mitarbeiter zu ihrer Arbeit bei ASPICON
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